El programa de auditoría o
plan de auditoría, son aquellos resultados que se desean obtener, es la guía de
conducta a seguir dentro de los principios y preceptos de la auditoría. Los programas de auditoria son esos
procedimientos que deben seguirse, en el examen a realizar, este debe ser
planeado y elaborado con anticipación, su contenido debe ser flexible, conciso y sencillo
esto con el objetivos que los procedimientos realizados en la auditoría corresponda
con las circunstancias del examen. La programación de la auditoria corresponde
a la tarea preliminar que debe realizar el auditor, esta se caracteriza por la
previsión de las tareas que se realizaran en cada servicio profesional que
realice, con el propósito que se cumplan íntegramente sus finalidades dentro de
la normas científicas de la contabilidad y las normas y técnicas de la
auditoría.
En el examen de auditoria
es necesario que la persona que realizara la auditoria, es decir el auditor reúna
las evidencias necesarias con el fin de que esto le permita asegurarse que los
registros contables, saldos de estados financieros y demás tipos de procesos
que realice la empresa sean verdaderos y exactos, esas evidencias que el
auditor necesita para comprobar y considerar su examen valido se logra mediante
una serie de pruebas: prueba sustantiva, prueba de doble propósito, prueba de
cumplimiento u o control y prueba de seguimiento.
[1]La
tercera norma de auditoría relativa a la ejecución del trabajo (literal c,
numeral 2 Artículo 7 de la Ley 43 de 1990) establece: “Debe obtenerse evidencia
válida y suficiente por medio de análisis, inspección, observación,
interrogación, confirmación y otros procedimientos de auditoría, con el
propósito de allegar bases razonables para el otorgamiento de un dictamen sobre
los Estados Financieros sujetos a revisión.” En la auditoria se puede decir que
los papeles de trabajo son todos aquellos documentos elaboradas por el auditor
o que fueron obtenidos por el durante el proceso de evaluación y cada una de
sus fases. Son la evidencia de los análisis, verificaciones, comprobaciones,
interpretaciones, en las que se basa el auditor para establecer su opinión y
juicio sobre el sistema de información que examino. Estos papeles de trabajo
son considerados un medio de vínculo entre los registros de la empresa y los
informes que suministra el auditor, algunos de los papeles de trabajo son
hechos por el auditor los cuales se denominan cedulas y otros son obtenidos por
medio del cliente o por terceras personas estas pueden ser certificaciones,
cartas, estados de cuenta, confirmaciones, etc. Pero al momento de incorporarse
en prueba o elementos de fundamentación y/o comprobación de la opinión se juntan al conjunto
de evidencia que constituyen en general, los papeles de trabajo. El cumplimiento de la segunda Norma de Auditoría referente a la
"obtención de evidencia suficiente y competente" queda almacenada en
los papeles de trabajo del Auditor.
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